Cómo escribir un report en inglés (B2 y C1) con modelo

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El report es la opción que menos gente elige y, curiosamente, la que tiene la nota media más alta. Motivo: es la más mecánica de todas. Lleva encabezados, lenguaje neutro y una recomendación final. Casi no hay que inventar nada.

Si eres de los que se quedan en blanco delante de un essay, el report es tu opción.

Qué distingue a un report de un essay

Un essay argumenta; un report informa y recomienda. Se escribe para alguien con un cargo (un director, un comité, un jefe) que va a tomar una decisión con lo que tú le cuentes. Por eso no se lee de principio a fin como un texto seguido: se lee a saltos, buscando lo que interesa.

Report	Essay
Lleva encabezados que separan secciones	Va en párrafos seguidos
Se basa en datos recogidos	Se basa en argumentos
Termina en recomendaciones	Termina en una postura
Registro neutro e impersonal	Admite más voz propia
Lo lee alguien con un cargo	Lo lee un lector general

La estructura, sección a sección

Sección	Qué va	Ejemplo de encabezado
1. Propósito	Para qué escribes y de dónde salen los datos	Introduction / Aim
2. Hallazgos	Lo que has encontrado, agrupado por temas	Facilities, Staff, Opening hours
3. Problemas	Lo que no funciona, sin dramatizar	Main drawbacks
4. Recomendaciones	Qué hacer, en orden de importancia	Recommendations / Conclusion

Los encabezados son obligatorios de hecho, aunque el enunciado no los pida: son lo que convierte el texto en un report. Cortos, descriptivos y sin verbos: Facilities and equipment, no What I found about the facilities.

El lenguaje del report

Para...	Fórmulas
Abrir	The aim of this report is to... / This report sets out to...
Atribuir la información	Most students said that... / According to the survey...
Presentar un dato	Almost half of those asked... / A significant number felt that...
Señalar un problema	The main drawback is... / Several concerns were raised about...
Recomendar	I would recommend extending... / It would be advisable to...
Cerrar	In conclusion, two changes would make a real difference.

Dos recursos que suben la nota. El primero es la voz pasiva, que aquí no es un adorno: The questionnaire was completed by sixty students pone el foco en el dato y no en quien lo recogió, y eso es exactamente el tono que se busca. El segundo es cuantificar sin inventar: most, almost half, a minority, the majority.

Casos resueltos: por qué esto puntúa y esto no

To be honest, the whole thing was a mess and nobody liked it.

Fuera de registro.

To be honest y a mess son de conversación, no de informe. La versión que puntúa: Several problems were identified, particularly regarding the organisation of the event. El report no descarga frustración: la convierte en dato.

The library is bad because it closes early.

Es una opinión sin fuente.

En un report las afirmaciones se atribuyen: Most students said that the library closes too early. Así el lector sabe de dónde viene y puede decidir. Sin fuente, es una queja; con fuente, es información.

Escribir un report perfecto y terminar sin recomendar nada.

Pierde la mitad de su razón de ser.

Un report se escribe para que alguien decida. Si no hay recomendaciones, no le has dado nada con lo que decidir. Siempre dos o tres, concretas y en orden de importancia.

¿Se puede usar I en un report?

Sí, pero con cuentagotas.

En las recomendaciones es normal: I would recommend... En los hallazgos, mejor impersonal. El equilibrio es: los datos sin ti, las recomendaciones contigo.

La lista de comprobación

¿Hay encabezados? ¿Se dice para qué escribes en la primera línea? ¿Cada afirmación tiene fuente? ¿Terminas con recomendaciones concretas? Si las cuatro son que sí, es un report y no un essay disfrazado.

Los ejercicios

Cada uno abre en su propia página: lo haces aquí y te lo puedes descargar en PDF.

Sigue con el essay, el review o los connectors.